Officepaketet

I kursen har jag jobbat med Microsofts Officepaket, de administrativa programmen som hanterats är:
Word
Excell
Power Point
förutom de här ingår även Outlook, Access, Frontpage och Publisher i Officepaketet

Word är ett ordbehandlingsprogram som används för att skriva och redigera texter av både privatpersoner och företag. Man kan skapa både enkla och mer avancerade dokument i programmet.
Som anställd på ett företag måste man idag kunna formulera egna texter och skrivelser och det sker
 bl a genom brev, protokoll, rapporter och handelsdokument.
I sitt arbete är det viktigt att vara noggrann och känna till vilka regler som gäller. Ett slarvigt skrivet dokument ger ett dåligt intryck och kan i värsta fall få ekonomiska konsekvenser för ett företag.

Man bör ha tänkt igenom

• Vilket syfte har texten
• Vilket budskap ska förmedlas
• Vem är mottagaren

Layouten är viktig, den avgör hur rubriken, texten och bilder läses, därför bör den vara genomtänkt och planerad.
I Word finns färdiga mallar att hämta för de olika dokumenten, även på www.office.com finns det en mängd olika mallar. Det är en fördel att använda sig av dessa då de följer SIS svensk standar och underlättar arbetet. Man behöver aldrig tveka hur man ska ställa upp sitt dokument eftersom de redan innehåller inställningar för ex.vis marginaler och teckensnitt.

Excell är ett kalkylprogram där man gör beräkningar och tabeller, det är ett måste för personer som jobbar med ekonomi. För privatpersoner är det ett bra verktyg när man exempel vis vill göra en hushållsbudget eller en planeringskalender.
Programmet används bland annat till att förbereda, analysera, presentera affärs budget och utföra matematiska beräkningar. Man arbetar med arbetsböcker som innehåller en eller flera kalkylblad.
På ett kalkylblad kan man göra beräkningar, allt ifrån enkla additioner till mycket avancerade beräkningar. Genom att ta hjälp av diagram  i sin kalkylpresentation kan man på ett grafiskt sätt åskådliggöra sin presentation. Man kan också länka sin kalkyl till ett word-dokument så när du ändrar i excell-kalkylen ändras även dina uppgifter i word.

PowerPoint är ett presentationsprogram där man kan skapa snygga och professionella presentationer i form av ett bildspel. Den gör så att din presentation blir fokuserad och fångar publikens intresse.
Man kan använda bildövergångar, tidsinställningar, film och ljudklipp, animeringar och hyperlänkar för att förstärka sin presentation. Man kan skriva ut den, eller köra den som ett bildspel på skärmen som är kopplad till en projektor
Det finns dock några saker att tänka på när man skapar och presenterar sin presentation:

• Ha max sex objekt på varje sida, det är vår perceptiva gräns
• Vårt arbetsminne klarar inte av att någon pratar samtidigt som det finns mycket text att läsa
• Använd bilder i färg som har en symbolik med texten
• Lite text och mycket bilder
• Använda sig av färg för att visa vad som är viktigt

Vill man använda sig av bilder så kan man ladda ner dem lagligt från www.flickr.com som är en gratissajt eller www.istockphoto som är en betalsajt.