Säkerhet och sårbarhet

Informationssamhället är sårbart. Du utsätter din dator för risker när du kopplar upp din dator mot internet, riskerna kan vara i form av virus, intrång, datastöld och sabotage. Det är viktigt att vara medveten om riskerna innan de händer.

 Om vi ska titta på virus så finns tre olika typer:

• Egentliga datavirus (små miniprogram som infekterar filer i en dator och kan sprida sig till andra datorer)
• Maskar (små elaka program som sprider sig själv via nätverket och internet)
• Trojaner (program som användare luras att installera och som sedan lägger in ett spionprogram eller öppnar en bakdörr)

Till viss del går det att skydda sig, genom att installera ett antivirusprogram. Det är viktigt att hela tiden uppdatera  antivirusprogrammet eftersom dataviruset  utvecklas och nya tillkommer.
För att ha ett så bra skydd som möjligt mot intrång och virus så bör man installera både ett antivirusprogram och en brandvägg.

Här följer några tips som kan öka säkerheten:

• Uppdatera virusprogrammet med jämna mellanrum, det går att ställa in så det sköts automatiskt.
• Var försiktig med att öppna filer och länkar som skickas med e-post. Vet man inte vem avsändaren är bör man aldrig öppna en bifogad fil.
• Säkerhetskopiera din information på datorn med jämna mellanrum, många företag använder flera säkerhetskopior en för måndagens arbete en för tisdagens osv. De bör förvaras i ett brandsäkert skåp.

Det finns många olika antivirusprogram på marknaden både de som kostar en slant och gratisprogram att ladda ner från internet. Här är några exempel på program som finns:

• F-Secure
• Norton
• AVG
• Mc Afee 

Etik och Moral

Jag vill beröra det här med etik, moral och värderingar på nätet. Det är frågor som diskuteras i vårt samhälle både i skolan och på våra arbetsplatser . Värdegrunden som begrepp började att användas på 90-talet och det handlar ytterst om relationer mellan människor och om hur vi behandlar varandra.
Etik och moral säger oss hur vi bör handla i olika situationer.
Det vi säger avslöjar vår etik
Vårt agerande avslöjar vår moral

Det finns skrivna och oskrivna regler:

• Uppför dig mot andra som du själv vill bli bemött 
• Respektera varandra
• Ta hänsyn till andra människor och deras idéer och egendom
• Ta ansvar för dina handlingar
• Tänk på konsekvenserna av ditt handlande

Många företagen arbetade på 1990-talet fram en särskild etisk redovisning eller vägledande principer för hur de anställda ska agera  inom olika områden, bland annat:

• Efterlevnad av lagar, regler och föreskrifter
• Skydd av och rätt att använda företagets egendom
• Skydd av företagets, leverantörers och kunders konfidentiella information
• Respektfull behandling av anställda och respekt för de mänskliga rättigheterna

Internet erbjuder idag större frihet än någon annan kommunikationsväg, därför är det av största vikt att alla användare ska veta hur man uppträder korrekt mot varandra. Internets etik och moral kallas Netikett och har vuxit fram mellan användare över hela världen.
Netikett handlar allmänt om :

• Skriv kortfattat i e-post meddelanden-det blir lättare att läsa och ta emot ditt budskap
• Skriv med gemener, VERSALER ÄR SVÅRARE ATT LÄSA, dessutom betraktas det som att skrika
• Undvik personangrepp, tänk noga igenom vad du skrivit, "sov på saken", innan du skickar iväg något som innehåller personlig kritik
• Du är ensam juridiskt ansvarig för innehållet i det du sprider till andra nätanvändare och på dina egna hemsidor
• Använd inget material som är skyddat av upphovsrätt, copyright
• Det finns lagar och förordningar som kan leda till undersökningar om ditt material innehåller hot, kränkningar eller upplevs stötande

Sökmotorer

Det finns ett antal olika sökmotorer att använda sig av på nätet:   

• Google
• Yahoo
• Bing
• Wikipedia
• Altalavista

 För att man överhuvudtaget ska kunna surfa behöver man ha en webbläsare som är uppkopplad mot internet. De vanligaste webbläsarna är:

• Internet Explorer
• Mozilla Firefox
• Safari
• Opera
• Google Chrome

Man skriver webbadressen i adressfältet för att komma åt sidan, adresser till webbsidorna kallas URL. Om man inte har webbadressen till informationen man söker kan man använda sig av någon av de ovanstående sökmotorerna. De kommando man använder sig av vid sökning kan variera något mellan de olika sökmotorerna.
Sökmotorerna rangordnar dokumenten som uppfyller ditt sökvillkor överst i listan. Man bör därför minimera antalet träffar genom att vara så exakt som möjligt när man formulerar sin sökning.          Att välja rätt sökord är nyckeln till att hitta den information man söker.
När man granskar informationen man fått fram bör man ha ett källkritiskt förhållningssätt. Man bör kontrollera informationen via flera oberoende källor, fundera på om det verkar rimligt, hur gamla uppgifterna är och så vidare. Ställ dig frågorna, om det skrivna, "vem, vad, varför"?
Man bör skilja på fakta och åsikter. Ifrågasätt alltid en gång för mycket än en gång för lite

Officepaketet

I kursen har jag jobbat med Microsofts Officepaket, de administrativa programmen som hanterats är:
Word
Excell
Power Point
förutom de här ingår även Outlook, Access, Frontpage och Publisher i Officepaketet

Word är ett ordbehandlingsprogram som används för att skriva och redigera texter av både privatpersoner och företag. Man kan skapa både enkla och mer avancerade dokument i programmet.
Som anställd på ett företag måste man idag kunna formulera egna texter och skrivelser och det sker
 bl a genom brev, protokoll, rapporter och handelsdokument.
I sitt arbete är det viktigt att vara noggrann och känna till vilka regler som gäller. Ett slarvigt skrivet dokument ger ett dåligt intryck och kan i värsta fall få ekonomiska konsekvenser för ett företag.

Man bör ha tänkt igenom

• Vilket syfte har texten
• Vilket budskap ska förmedlas
• Vem är mottagaren

Layouten är viktig, den avgör hur rubriken, texten och bilder läses, därför bör den vara genomtänkt och planerad.
I Word finns färdiga mallar att hämta för de olika dokumenten, även på www.office.com finns det en mängd olika mallar. Det är en fördel att använda sig av dessa då de följer SIS svensk standar och underlättar arbetet. Man behöver aldrig tveka hur man ska ställa upp sitt dokument eftersom de redan innehåller inställningar för ex.vis marginaler och teckensnitt.

Excell är ett kalkylprogram där man gör beräkningar och tabeller, det är ett måste för personer som jobbar med ekonomi. För privatpersoner är det ett bra verktyg när man exempel vis vill göra en hushållsbudget eller en planeringskalender.
Programmet används bland annat till att förbereda, analysera, presentera affärs budget och utföra matematiska beräkningar. Man arbetar med arbetsböcker som innehåller en eller flera kalkylblad.
På ett kalkylblad kan man göra beräkningar, allt ifrån enkla additioner till mycket avancerade beräkningar. Genom att ta hjälp av diagram  i sin kalkylpresentation kan man på ett grafiskt sätt åskådliggöra sin presentation. Man kan också länka sin kalkyl till ett word-dokument så när du ändrar i excell-kalkylen ändras även dina uppgifter i word.

PowerPoint är ett presentationsprogram där man kan skapa snygga och professionella presentationer i form av ett bildspel. Den gör så att din presentation blir fokuserad och fångar publikens intresse.
Man kan använda bildövergångar, tidsinställningar, film och ljudklipp, animeringar och hyperlänkar för att förstärka sin presentation. Man kan skriva ut den, eller köra den som ett bildspel på skärmen som är kopplad till en projektor
Det finns dock några saker att tänka på när man skapar och presenterar sin presentation:

• Ha max sex objekt på varje sida, det är vår perceptiva gräns
• Vårt arbetsminne klarar inte av att någon pratar samtidigt som det finns mycket text att läsa
• Använd bilder i färg som har en symbolik med texten
• Lite text och mycket bilder
• Använda sig av färg för att visa vad som är viktigt

Vill man använda sig av bilder så kan man ladda ner dem lagligt från www.flickr.com som är en gratissajt eller www.istockphoto som är en betalsajt.

Sociala medier

Jag vill belysa ett par olika sociala medier i min blogg.
Här är exempel på några olika sociala medier:

•  Facebook
• Google+
• Twitter
• Instagram
• Forum
• Youtube

Facebook är ett bra sätt att kunna hålla kontakten med sina vänner och även söka upp gamla vänner på, och detta över hela världen. Där finns chatt och en meddelande-funktion man kan skapa grupper lägga upp fotoalbum och mycket mer. Man kan snabbt och enkelt sprida sitt budskap eller information och skapa en dialog kring detta. Man kan lägga ut bilder och olika typer av länkar, sen kan du kommentera andras inlägg.  Många företag och organisationer använder Facebook till marknadsföring och opinionsbildning. Man har möjlighet att välja vem som ska ha åtkomst till informationen som läggs ut. Man bör kanske ställa sig frågorna :

• Vilket syfte har jag med inlägget
• Vilket budskap vill jag förmedla
• Vem är mottagaren

Twitter är en tjänst för mikrobloggning där man skickar korta textmeddelanden max 140 tecken. Det är en snabb kommunikationskanal som kan användas både för sociala kontakter, för viktiga nyheter och i arbetet. Man bygger upp ett nätverk av personer, follower, som sedan följer ens meddelanden, tweets.

Instagram är en mobilapplikation och ett socialt nätverk där man kan dela med sig av bilderna på olika sociala medier. Det är som en miniblogg som består av bilder man behöver inte ens lägga till text. Det är ett bra verktyg för marknadsföring och som används av både företag och kändisar.


Ska man använda något av dessa kommunikationssätt som ett verktyg i sitt yrkesutövande så bör man tagit del av vilka riktlinjer som gäller, E-delegationen har tagit fram riktlinjer som kan vara bra att känna till. Läs mer på www.edelegationen.se se även på www.datainspektionen.se                          

Vad kan då vara farorna / nackdelarna vara med dessa sociala medier, enligt mig?

Mobbing är det första jag ser som den stora faran och den personliga integriteten som kan bli svår att värna om. Bilder som man själv inte godkänt eller känner till kan spridas oerhört snabbt sen ska man vara medveten om att man inte har upphovsrätten till sina bilder på en del av de sociala forumen.     Vi har ett allvarligt exempel på vad som kan hända om man inte handskas varsamt med sina utlägg. Instagram upploppet i Göteborg som skapade både ilska och oro bland unga människor.
Det är mycket lätt att kränka en annan person när man inte behöver konfrontera personen i fråga.
Ständig uppkoppling kan även öka stressnivån, att hela tiden känna behov av att vara uppdaterad.
Har även en känsla av att de personliga mötena blir färre och även telefonsamtalen.
Vuxna och skolan bör ta ett större ansvar vad gäller hur barn och unga ska lära sig etik och moral kring mediaanvändandet. Lagstiftningen har inte riktigt hunnit med den snabba utvecklingen.
Men till sist det blir vad man gör det till !